プライバシーポリシー

この文書について

mycorefam(マイコアファム)は、子どもがいない人の実態や課題を調べ、その声をもとに将来の情報やつながりの形を考える活動です。この文書では、活動を通じてお預かりする情報の取り扱いについて説明します。

現在の活動は、調査、情報発信、協力者の募集、そして参加者ネットワークの準備段階にあります。ここに書かれていない用途で情報を使うことはありません。

取得する情報

mycorefamでは、次の3つの系統を別々に保管し、互いに結び付けることはありません。①公開の匿名アンケートの回答 ②活動参加・お知らせ登録の連絡先 ③参加者ネットワークの会員アカウント。同意も別々にいただきます。

それぞれで取得する情報は、次のとおりです。

• ①公開の匿名アンケートの回答。どなたでもご回答いただけるもので、会員登録とは関係がありません。お名前やメールアドレスなど、直接個人を特定できる情報は回答項目として取得していません。
• ②活動参加・お知らせ登録でお預かりする連絡先。メールアドレス、登録日時、ご希望の内容などです。
• ③参加者ネットワークの会員アカウント。ログインに使うメールアドレスと、参加登録でご入力いただくニックネーム、参加にあたっての約束・利用規約・このポリシー・データ利用と研究に関する同意それぞれへの同意日時と同意した版、参加条件を確認した日時、参加の承認とその方法・日時です。
• ③参加時研究アンケートの回答。参加登録のときにご回答いただく12問で、すべて選択式です。記述していただく欄はなく、お名前やメールアドレスを回答項目として取得することもありません。年代・お住まいの都道府県・世帯年収などは、大まかな区分でうかがいます。この回答は、会員アカウントと内部的に結び付けて保存します。上の①(公開の匿名アンケート)とは別のもので、互いに結び付けません。
• ③ご利用の状況が分かる記録。ログインの日時、運営が行った対応の記録などです。サービスを動かし、安全を保つために記録しているもので、広告や行動の追跡のための仕組みは使っていません。

参加時研究アンケートの回答の内容を、参加の可否の判断に使うことはありません。研究・分析に使うのは、参加が承認された方の回答だけです。個々の回答を、ほかの会員へお見せすることもありません。

参加登録でうかがうこと・うかがわないこと

参加登録でお願いするのは、ニックネーム、参加条件の確認(申請時点で40歳以上であること・現在子どもがいないこと)、参加時研究アンケート(12問・すべて選択式)、4つの文書へのご同意です。参加条件はご自身での確認によるもので、証明する書類は必要ありません。

子どもがいない理由、通院や治療の経過、健康状態、家族の事情、参加理由の詳しい説明はうかがいません。これらについての入力欄を設けていません。参加時研究アンケートにも、記述していただく欄はありません。

参加の承認について

運営が定めた参加条件と必要事項をシステムで確認したうえで、参加を承認します。メールアドレスの確認、参加条件の確認、参加時研究アンケートへのご回答、必要な同意がすべて完了すると、運営の方針に基づいて参加が承認されます。

メールアドレスの確認は、実在の人物であることの確認ではなく、そのメールアドレスをお使いいただけることの確認です。

参加時研究アンケートの回答の内容によって、承認するかどうかを判断することはありません。確認するのは、必要な項目にご回答いただけているかどうかだけです。

参加後にルール違反や安全上の問題が確認された場合は、運営がアカウントの利用停止など、必要な対応を行います。詳しくは「運営による対応」をご覧ください。

運営による対応

ルール違反や安全上の問題が確認された場合、運営は次の対応を行うことがあります。2つは別のものです。

• アカウントの利用停止。そのアカウントで、会員限定の画面をご利用いただけなくなります。ログインに使う情報も削除しません。
• 本人による退会。これはご本人の意思による手続きで、運営の対応ではありません。ログインに使う情報を削除します。

運営が行った対応は、選んだ理由・操作した日時とあわせて、運営の記録として残します。この記録は運営だけが確認できます。

利用目的

お預かりした情報は、次の目的で利用します。ここに挙げた目的と関連しない用途に使うことはありません。

• 参加者ネットワークを含むサービスを提供すること。
• 参加申請を確認し、安心してご利用いただける状態を保つこと(安全管理)。
• なりすましや自動登録の防止など、不正の防止のために必要な対応を行うこと。
• ご利用の状況を分析すること。
• 子どもがいない人の実態、困りごと、必要とされている情報やつながりを把握すること(ニーズの分析)。
• サービスを改善すること。
• 新しい情報やサービスを検討し、開発すること。
• 調査・研究を行うこと。
• 統計を作成すること。
• 事業の方向性を検討すること。
• 企業・自治体・研究機関等へご提案すること。
• 活動や調査結果をご案内すること。
• お問い合わせにお答えすること。
• 上記に関連する目的等。

お預かりする情報の分析と活用

参加時研究アンケートの回答とご利用の状況は、上の利用目的の範囲で分析し、活動に役立てます。分析には、AIその他の情報処理技術を用いることがあります。詳しくは「コミュニティのデータ利用と研究への同意」をご覧ください。参加登録の際に、この文書へも別途ご同意をお願いしています。

十分に匿名化された統計・集計・分析結果等について、mycorefamは、調査報告、企業へのご提案、サービス開発、事業戦略、商用利用等に利用します。外部へお伝えするのも、この形にしたものです。

これらは、もとの回答とは別のものとして管理します。そのため、もとの回答が削除されたあとや、退会されたあとも、引き続き利用します。ここから、もとの回答を復元することはしません。

今後、調査や取材でお預かりする内容については、そのつど、対象と範囲を分けて改めてご同意をいただきます。このポリシーへの同意だけを根拠に利用することはありません。

とくに配慮が必要な情報について

病歴、心身の健康状態、不妊治療などの医療に関すること、障害、犯罪の被害など、とくに配慮が必要な情報について、mycorefamは参加登録でうかがうことはありません。これらについての入力欄を設けていません。参加時研究アンケートも、すべて選択式で、記述していただく欄はありません。

今後の調査や取材でこうした内容にふれる場合は、そのつど、目的と範囲をお伝えしたうえで、改めてご同意をいただきます。

他の方に表示される情報

現在、サイト上に投稿・コメントの機能はありません。参加者どうしが日常的に交流する場は設けていないため、ご登録いただいた情報が他の参加者へ表示される場面はありません。

メールアドレスが他の方に表示されることはありません。参加時研究アンケートの個々の回答を、ほかの方へお見せすることもありません。

会員限定の画面は、検索エンジンの検索対象としない設定にしています。

運営の判断に関する記録と、運営内部のメモは、運営だけが確認できます。参加申請をお受けできなかった場合にお伝えする短い理由と、運営内部のメモは、別のものとして扱います。

利用する外部サービス

活動の運営にあたり、次の外部サービスを利用します。それぞれの事業者による情報の取り扱いが含まれます。

• Googleフォーム(アンケート、活動参加・お知らせ登録、およびお問い合わせの受付)。
• Supabase(ログインと、会員に関する情報の保管。保管場所は東京リージョンです)。
• Resend(ログイン用リンクなど、認証に関するメールの送信。導入時)。
• Cloudflare Turnstile(自動プログラムによる大量の送信を防ぐための確認。導入時)。

外部へ情報が送られる場面

Cloudflare Turnstileを導入したあとは、ログインの画面を開いた時点で、同社のプログラムが読み込まれます。このとき、IPアドレスやブラウザの情報が同社へ送られ、自動プログラムかどうかの判定に使われます。導入前は読み込まれません。

アンケート、活動参加・お知らせ登録、およびお問い合わせは、Googleフォームの画面で行っていただきます。入力された内容は、Googleのサービス上に保存されます。

お問い合わせには、開示・訂正・削除・利用停止・退会のご請求も含まれます。ご請求の内容と、確認のためにやり取りした内容も、同じくGoogleのサービス上に保存されます。

Cookieと、画面を開いたときに送られる情報

会員限定の画面へのログインには、Cookie(ブラウザに保存される小さなデータ)を使います。用途は次の2つだけで、広告や行動の追跡には使いません。

• ログイン状態を保つためのもの。ログアウトすると無効になります。
• ログイン用メールの再送を60秒のあいだ受け付けないようにするためのもの。最後に受け付けた時刻だけを保存し、60秒で自動的に消えます。

安全のための管理

お預かりした情報を守るために、次のような管理を行っています。

• 利用者ごとに見られる情報を制限する仕組みを、保管しているデータ側で設定しています。画面の作りだけに頼っていません。
• 運営用の操作は、メールによるログインに加えて、認証アプリに表示される数字による確認(二要素認証)を済ませた場合にだけ行えます。
• 運営が行った操作は記録として残ります。サイトの操作からは書き換えたり消したりできない形で保管します(保存期間を過ぎた記録の削除は、運営が手作業で行います)。
• パスワードは使用していません。ログインは、その都度お送りする一度だけ使えるリンクで行います。

保存期間

お預かりした情報は、目的に必要な範囲にとどめて管理します。「元の記録」とひとまとめにせず、情報の種類ごとに次のとおり定めています。必要がなくなった情報は、適切な方法で消去します。

• ご利用中のアカウントと参加登録の情報:ご利用が続いているあいだ。
• ログインに使うアカウント(メールアドレス):退会の手続きで削除します。認証の仕組みの側に残る記録については、この下の「認証の仕組みの側に残る記録」をご覧ください。
• 参加登録を完了しないまま使われなくなったログイン用アカウント:ご本人が退会の画面から削除できます。運営側からの定期的な削除は行っていません。
• 参加時研究アンケートの回答(参加を承認された方の分):研究の目的を終えるまで。退会されたあとも削除せず、回答された方個人を特定することを目的とせずに、集計・統計分析のために利用します。
• 参加時研究アンケートの回答(参加の承認に至らなかった場合):登録の取り消しや、下の「お受けできなかった参加申請」の期間の経過にあわせて削除します。研究・分析には使いません。
• 作成済みの統計・集計・分析結果:もとの情報とは別のものとして管理し、退会されたあとも引き続き利用します。
• 確認中の参加申請:確認が終わるまで。原則48時間以内の確認を目安にしています(通常の登録では発生しません)。
• 引き続き確認している(保留の)参加申請:保留に切り替わった日から7日以内に結果をお伝えします(通常の登録では発生しません)。
• お受けできなかった参加申請:確認から3か月(通常の登録では発生しません)。
• 運営が行った対応の記録、お問い合わせの記録:対応が終わってから1年。
• 運営の操作・監査の記録:2年。
• 活動参加・お知らせ登録の連絡先:解除のご連絡をいただいた場合は、速やかに削除します。
• 公開の匿名アンケートの回答:調査の目的を終えるまで。氏名やメールアドレスを回答項目として取得していないため、個々の回答を特定して削除することは原則できません。

いずれの種類についても、無期限に保存することはありません。

認証の仕組みの側に残る記録

ログインとメールアドレスの確認は、外部のサービス(Supabase)の認証の仕組みで管理しています。退会の手続きでは、この認証の仕組みからログイン用のアカウントを削除します。

ただし、その仕組みが別に持っているサインインの履歴などにどの情報がどれだけ残るかは、まだ確認できていません。確認できるまでのあいだ、mycorefamは「メールアドレスがどこにも残っていない」とはお伝えしません。お伝えできるのは「ログインに使うアカウントを削除しました」までです。

退会と、情報の取り扱い

退会されると、ログインに使う情報とアカウントのつながりを削除します。以後、そのアカウントでログインすることはできません。

退会されたあとの扱いは、情報の種類によって違います。ひとまとめに一つの期間で扱うことはしません。種類ごとの期間は「保存期間」に一覧でお示ししています。

参加時研究アンケートの回答は、参加を承認された方の分については、退会されたあとも削除しません。回答された方個人を特定することを目的とせずに、集計・統計分析のために、研究の目的を終えるまで保存し、利用します。

十分に匿名化された統計・集計・分析結果等は、退会後も引き続き利用します(「お預かりする情報の分析と活用」をご覧ください)。すでに作成した結果も残ります。

ご本人の権利

ご自身の情報について、開示、訂正、削除、利用の停止、退会をご請求いただけます。お問い合わせページに記載の窓口からご連絡ください。

ご請求の内容によっては、ご本人であることを確認させていただく場合があります。確認のために、必要最小限の範囲でご質問することがあります。

第三者提供

お預かりした情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。法令に基づく場合を除きます。

企業・自治体・研究機関等へお伝えするのは、個人との対応関係を取り除いた統計や分析の結果です。個々の回答を、そのままの形でお渡しすることはありません。

調査結果を公表する場合も、個人が特定されない形にしたうえで行います。自由記述などは、内容を確認したうえで慎重に扱います。

2つのアンケートの違いと、情報の分離

mycorefamには、目的の違う2つのアンケートがあります。この2つは別のもので、互いに結び付けません。

公開の匿名アンケートは、どなたでもご回答いただけるものです。会員登録とは関係がなく、会員アカウントや参加登録と結び付けることはありません。氏名やメールアドレスを回答項目として取得していないため、回答内容から個人を特定することを意図していません。ただし、自由記述の内容によっては、結果として個人が推測される可能性が完全にないとは言い切れないため、公表の際には内容を確認したうえで慎重に扱います。

参加時研究アンケートは、参加者ネットワークへの参加登録のときにご回答いただくものです。すべて選択式で、記述する欄はありません。氏名やメールアドレスを回答項目として取得することもありません。こちらは、会員アカウントと内部的に結び付けて保存します。

公開の匿名アンケートの回答、活動参加・お知らせ登録の連絡先、参加者ネットワークの会員アカウント(参加時研究アンケートの回答を含む)の3つの系統は、別々に保管し、互いに結び付けません。同意も別々にいただきます。

外部へお伝えするのは、いずれの場合も、個人を特定しない集計・分析の結果です。回答者が少ない段階では、地域・年代・世帯年収などの区分をまとめる、細かい表を出さないなどの調整を行い、特定の方が推測されないかを確認したうえで公表します。

運営者とお問い合わせ

運営者の表示名は「mycorefam運営事務局」、運営形態は個人運営です。運営者の氏名および住所は、お求めがあった場合に遅滞なくご回答します。法人化した場合や、公開用の事業所住所を用意した場合は、この記載を更新します。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせページに記載の窓口から承ります。

この文書の改定

活動の段階や提供する内容の変化にあわせて、この文書を改定することがあります。参加申請の際には、同意いただいた時点の版を記録しています。

改定した場合は、新しい版として管理します。ご利用を続けていただく前に、改めてご同意をお願いします。